财务外包和代理记账区别点二:操作内容不一样
代理记帐的服务内容为需求方的全盘账务处理,代帐、报税。
财务外包常常是公司将整个公司财务外包给代理机构,或者是针对其中的某一块外包。当然也可以是针对多个某块。
一般来说,正规的代理记账公司符合以下几点:
1.有营业执照
2.有“代理记账许可证”
3.有固定的办公场地和设备
4.人员结构合理且齐全,例如经理、外勤、记账会计、审核会计等等
5.做账总负责人的高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业
6.硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。
负责人的财务代理会做以下的事。
1. 注册公司时,会根据你的需要建议你怎么注册,申请多少份,单张金额(这个以后再开展业务的时候很重要哦)。
2. (这个太重要了),好多不负责任的代理公司简单敷衍。
3. 每次报税时,会根据你上个月的状况,告诉你下个月应注意什么。如小规模纳税人,这个月开票金额太多了,再这样下去很可能会很快强制转一般纳税人了(太重要)。如一般纳税人,这个月进项基本没了,赶紧想办法(如果不告诉你,您老开出一个100W的,知道要交多少税吗?17W)。
4. 会告诉你一些公司账户理财方面的知识,让你的钱不至于是死的。
5. 会告诉你哪个银行更好,更省钱,更好办事。
6. 会告诉你一些别的公司做的好的方面,而你没做好的地方(他们手里有几百家公司的信息,有时候很重要哦)。
7. 会告诉你一些行业趋势等。哈哈,因为他手里各行各业都有,而且,他们有时能促成合作哦
等等总之,一个好的财务代理,一定会把你的公司帐做好,会帮你省钱,会帮你省事儿,会帮你绕过一些坑,甚至会帮你赚钱。
作为商户或者是企业应该注意到这些事项:
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
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